Bạn vừa được đề bạt lên vị trí quản lý và muốn chứng tỏ bản lĩnh của mình và sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm trong các dự án mới. Nhưng đây cũng là sự khởi đầu của một thử thách lớn. Bạn không biết bắt đầu từ đâu. Bạn nên bắt đầu từ đâu và bạn cần những kỹ năng gì để chuyển đổi thành công sang vai trò mới?
1.Phát triển các kỹ năng quản lý cơ bản
Trước tiên, hãy cố gắng học càng nhiều càng tốt – đây là chìa khóa thành công với tư cách là một nhà lãnh đạo mới. Tìm kiếm các công cụ, tài liệu và khóa quản trị, công ty của bạn cung cấp. Một số công ty sẵn sàng đăng ký các khóa học lãnh đạo của riêng họ để giúp các nhà quản lý bắt kịp với các vai trò mới. Bạn cũng cần tìm hiểu về từng thành viên trong nhóm của mình. Xem phần đánh giá hồ sơ nhân sự, bản sơ yếu lý lịch, bản đánh giá và hiệu suất của bạn trong các dự án trước đây.
2. Tìm người hướng dẫn có năng lực
Tất nhiên, sẽ có nhiều tình huống bạn phải tự mình trải nghiệm và không nhận được sự hướng dẫn từ người đi trước. Làm thế nào để bạn quản lý một số thành viên hoặc cá nhân trong nhóm hoạt động kém hiệu quả đối với người bạn muốn thuê nhưng không thể? Vì lý do ngân sách? Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm là tìm một người cố vấn mà bạn có thể thảo luận về mọi vấn đề nảy sinh. Có thể là cấp cao hơn hoặc bạn có thể tìm một người nào đó trong công ty có thể tư vấn cho bạn, thậm chí bạn có thể tìm thấy các khóa học chất lượng cao mà ở đó bạn có thể tư vấn các vấn đề của mình một cách chuyên nghiệp.
3. Thay đổi các nhiệm vụ trọng tâm
Bạn có thể đã được thăng chức dựa trên kinh nghiệm của bạn. Trước khi trở thành người quản lý, ưu tiên của bạn là hoàn thành công việc, nhưng với tư cách là người quản lý, công việc chính của bạn là. Đó là về việc giúp những người khác hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Quá trình chuyển đổi này thường khó khăn đối với các nhà quản lý mới, nhưng điều quan trọng là hiệu suất của họ phải gắn liền với thành tích của cả đội. Nếu thiết bị của bạn không thành công, bạn sẽ thất bại. Nếu họ thành công thì sao? Bạn sẽ chắc chắn thể hiện kỹ năng lãnh đạo của mình và nhận được phần thưởng xứng đáng, nhưng bạn phải chia sẻ nó. với các thành viên còn lại của nhóm, nhóm hoặc họ sẽ không còn cam kết với bạn trong tương lai.
4. Lắng nghe và học hỏi
Nhiều nhà quản lý mới muốn nhanh chóng thực hiện những thay đổi táo bạo để thể hiện kỹ năng của họ. Đôi khi đây không phải là một ý kiến hay. Thay vào đó, hãy dành nhiều thời gian để hiểu văn hóa, tổ chức của bạn và nhóm của bạn. Có 11 cuộc họp với mỗi người mới thuê để hiểu vai trò của họ. Đặt câu hỏi về những gì họ thích ở công việc của họ, những thách thức mà họ phải đối mặt và những ý tưởng mà họ có để cải thiện tổ chức. Tất nhiên, bạn không thể làm hài lòng tất cả mọi người, nhưng với ý nghĩa “Tôi sẵn sàng nghe ý kiến của bạn về việc hoạch định tương lai của chúng ta cùng nhau”. Các nhà quản lý sẽ đi một chặng đường dài hướng tới việc xây dựng các mối quan hệ tích cực và giao tiếp cởi mở. Ngoài ra, hãy cho họ biết rằng bạn sẽ sẵn sàng lắng nghe bất cứ lúc nào. Đảm bảo rằng các đại diện biết khi nào và làm thế nào để liên hệ với bạn.
5. Vạch rõ các mối quan hệ trong công việc
Sai lầm lớn nhất mà các nhà quản lý mới mắc phải là gì? Hơn 90% những người được hỏi mà chúng tôi phỏng vấn nói rằng họ thích và tôn trọng mọi người. Giám sát một người đã từng ở cấp độ của bạn. Làm rõ công việc và các mối quan hệ cá nhân với nhóm: “Bạn biết đấy, tôi coi trọng tình bạn của chúng ta, nhưng với tư cách là người quản lý, tôi phải đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều được đối xử công bằng và không có định kiến.
6. Trở thành hình mẫu cho đội ngũ
Với tư cách là một nhà quản lý, bạn được xem như một hình mẫu không chỉ cho nhân viên của mình mà còn cho những người khác trong tổ chức. Bạn không thể mong đợi tất cả mọi người đều làm tốt nhất công việc của họ. Tôi không thấy bạn làm điều này vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn luôn làm tốt công việc của mình. Điều này có nghĩa là đáp ứng đúng thời hạn, trung thực với những gì bạn nói và xây dựng lòng tin trong tổ chức.
7. Báo cáo thường xuyên
Trở thành trưởng nhóm không có nghĩa là phớt lờ người quản lý của bạn. Trên thực tế, điều quan trọng hơn bao giờ hết là thường xuyên báo cáo về tiến độ của nhóm cho người quản lý của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các mục tiêu bạn đặt ra cho nhóm của mình phù hợp với các ưu tiên của sếp. Tổ chức các cuộc họp thường xuyên để thảo luận về mục tiêu, tiến độ tổng thể và cách bạn làm việc. Bộ kinh doanh. Bạn sẽ gây ấn tượng với sếp về sự tiến bộ của nhóm nếu bạn hướng họ đi đúng hướng.
Đây là một quá trình học hỏi liên tục và nó sẽ không bao giờ là “dễ dàng”. Tiếp tục học hỏi, đặt mục tiêu, tập trung và phát triển khả năng của bạn để có một khởi đầu tốt nhất có thể.
Theo THE MUSE
