Văn hoá doanh nghiệp luôn đóng vai trò quan trọng trong việc gắn kết các thành viên trong tổ chức với nhau. Bên cạnh đó văn hoá doanh nghiệp còn giúp công ty dễ dàng đạt được mục tiêu, chiến lược kinh doanh mà công ty đã đặt ra. Tuy nhiên, văn hoá doanh nghiệp ở công ty là khác nhau, và cần chọn một mô hình phù hợp để đáp ứng với từng tổ chức và doanh nghiệp công ty giúp xác định phương hướng rõ ràng.
Việc thực hiện các công việc đa dạng theo nghiên cứu cho thấy 74% mọi người cho rằng nó đã trở nên bình thường với xu hướng 4.0. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi mọi người đều đổ xô muốn ứng tuyển vào các doanh nghiệp có văn hóa chuyên nghiệp, đa dạng, tiện lợi, muốn phát triển bản thân, đem lại sự hứng thú với môi trường phù hợp dù ở bất cứ đâu, các công ty không muốn sự chậm nhịp đòi hỏi phải thay đổi văn hóa cho phù hợp với từng thời đại mang đến cho doanh nghiệp những ứng viên tài năng, ưu tú đem đến hiệu xuất cao nhất tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, với thời cuộc hiện nay thay vì làm việc trong công ty có văn hóa kém, chính sách phát triển không có, các công ty có nguy cơ bị mất nhân viên chủ chốt và mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp nêú như không có các chính sách hỗ trợ tốt cho nhân viên của mình.
Tuy nhiên, nhiều công ty dường như tin rằng làm việc đa dạng tạo quyền tự trị và quản lý công việc của họ treo lịch trình khoa học đảm bảo không áp lực quá nhiều về công việc tạo sự thoải mái đem đến hiệu xuất công việc được nâng lên theo chỉ đạo của công ty. Đây là yếu tố quan trọng của chính sách văn hóa nơi làm việc đa dạng, nhưng nó chưa phải là giải pháp tối ưu nếu thiếu nền tảng văn hóa vững chắc từ doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp là phần yếu tố then chốt giúp duy trì hiệu quả làm việc đội ngũ nhân viên có tình thần làm việc tốt hơn dù ở bất cứ hoàn cảnh khó khăn nào. Văn hóa nâng cao trách nhiệm và tự giác trong công việc mà không cần bất cứ sự thúc ép hoặc giám sát nào từ doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp tạo ra một nền văn hóa tin tưởng, bằng cách chú trọng vào con người, cải thiện phúc lợi cho nhân viên thay vì vật chất, nên tạo sự hòa hợp có thiện chí cho nhân viên để đảm bảo nhân viên thấy được quan tâm từ phía doanh nghiệp. Chẳng hạn như, thay vì chọn những món quà mang giá trị từ vật chất như: quà, tiền,… thì nên chọn món quà tạo tinh thần gắn kết từ các cấp khác nhau như: tổ chức các cuộc hẹn cuối tuần, tổ chức các trò chơi tập thể team building, dã ngoại hằng năm. Nhân viên sẽ làm việc tốt hơn khi ở môi trường phát triển bản thân. Văn hóa đặt con người lên hàng đầu sẽ tăng tính cam kết và sự cống hiến của họ dù họ đang áp dụng bất cứ mô hình làm việc nào nhưng mang lại hiệu suất cao hơn bình thường.
Việc lựa chọn văn hóa phù hợp với mỗi người khác nhau thì không có gì là dễ dàng, văn hóa tốt kiến tạo nên 1 người nhân tài cho doanh nghiệp, mô hình làm việc để phù hợp với tính chất công việc nên trở thành tiêu chuẩn và được chấp nhận rộng rãi trên toàn bộ doanh nghiệp cả trong và ngoài nước.
Vì vậy, có 4 loại văn hóa doanh nghiệp phổ biến hiện nay được nhiều công ty áp dụng cho nhân viên.
- Văn hóa giao tiếp cởi mở
Khi áp dụng chính sách làm việc đa dạng vào thời điểm nhất định với thành viên mới, sẽ phải có những cuộc đối thoại cởi mở xung quanh văn hóa tại nơi làm việc của bạn. Nhấn mạnh rằng, miễn là nhân viên hoàn thành công việc tốt, thời gian cụ thể công việc họ phải làm, thời gian phản hồi hoặc nếu cần rời đi sớm để bắt kịp chuyến xe tiếp theo, hoặc vào ca muộn do một số vấn đề cá nhân cần giải quyết trước khi đến làm việc. Văn hóa thân thiện, cởi mở, thấu hiểu là yếu tố đảm bảo sự cống hiến lâu dài của nhân viên.
Triển khai mô hình họp đa dạng
Để đảm bảo các công việc được nhanh tiến độ và thuận tiện thay vì chọn sử dụng các cuộc họp truyền thống thông qua trực tiếp thì các nhà quán lý thường chọn cách tối ưu nhất là họp từ xa bằng google meet, zoom,.. Tạo sự thuận tiện cho các nhân viên làm việc từ xa. Các cuộc họp thường mang tính chất nhanh chóng, trọng tâm công việc và cần xem xét nhân viên nào cần có sự góp mặt và bàn về vấn đề trọng tâm tránh diễn ra cuộc họp không cần thiết.
Không nên giám sát nhân viên quá chặt chẽ
Việc theo dõi nhân viên quá gò bó sẽ mang đến nỗi sợ hãi cho nhân viên, thiếu tin tưởng và mang theo nền văn hóa sợ hãi tạo cảm giác họ phải ngồi vào bàn làm việc mỗi giây. Tất nhiên, mỗi nhân viên cần đảm bảo hoàn thành công việc mỗi ngày và ghi báo cáo tiến độ công việc hằng ngày rằng đã hoàn thành đúng công việc được giao, nhưng điều này cần thực hiện theo cách thúc đẩy niềm tin và giảm thiểu sự sợ hãi.
2. Đào tạo bộ máy quản lý doanh nghiệp
Tất cả các nhà quản lý cần đảm bảo sự nhất quán trong văn hóa làm việc linh hoạt. Sự không đồng nhất về văn hóa có thể làm tổn hại đến thương hiệu người sử dụng lao động và tinh thần làm việc của nhân viên. Mỗi đội ngũ trong doanh nghiệp cần được đối xử như nhau.
Ngoài ra, nếu nhân viên thảo luận muốn điều chỉnh khung giờ làm việc thì nhà quán lý cần đưa phải có một giải pháp nhất quán.
- Đặt mục tiêu rõ ràng cho đội ngũ
Nhà lãnh đạo cần đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng bộ phận đảm bảo sự phát triển của công ty, đo lường chất lượng hơn số lượng khi nhắc đến nhân viên. Đảm bảo rằng mục tiêu hằng ngày của nhân viên cần nhận thức và đảm bảo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn và đặt chúng vào bối cảnh cách họ giúp doanh nghiệp mở rộng phát triển hơn, để nhân viên có thể thấy tầm quan trọng của việc hoàn thành tất cả các nhiệm vụ. Mục tiêu của công ty phải đo lường được, khả thi và có khả năng hành động.
- Nói chuyện với nhóm của bạn
Để xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt, cách duy nhất để biết liệu nền văn hóa đó có đang hoạt động tốt hay không là thông qua việc đối thoại với nhân viên. Tham gia vào các cuộc trò chuyện và nghiên cứu giúp nhà lãnh đạo đánh giá xem nhân viên của bạn có thực sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ hay không, liệu họ có hiểu những gì được mong đợi ở từ doanh nghiệp và liệu nhân viên có cảm thấy thoải mái khi áp dụng mô hình làm việc linh hoạt hơn hay không. Phản hồi từ nhân viên sẽ giúp nhà lãnh đạo lập kế hoạch mọi thứ theo nhu cầu của và mục tiêu kinh doanh của mình. Ngoài ra, nhà lãnh đạo nên sẵn sàng cho sự thay đổi trong các mô hình làm việc khác nhau nếu thấy cần thiết.
Cuối cùng, một nền văn hóa làm việc linh hoạt bắt nguồn từ một nền văn hóa tin tưởng. Nếu nhà lãnh đạo không tin tưởng nhân viên của mình có thể hoàn thành công việc từ xa và mô hình phù hợp với họ, sự linh hoạt sẽ không bao giờ thực sự có thể đạt được. Niềm tin cần phải được truyền tải rõ ràng, các mục tiêu cần được đặt ra và nhân viên cần cảm thấy thoải mái trong công việc; nếu không, làm việc linh hoạt sẽ chỉ là các dòng chữ viết trên quảng cáo thương hiệu và không phải là một điều mô tả chính xác về văn hóa của bạn.
