Đội ngũ hay đội nhóm là một nhóm các cá nhân làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Nghe có vẻ khá đơn giản, nhưng thực tế các nhà lãnh đạo đều thấu hiểu các khó khăn và áp lực khi dẫn dắt đội nhóm.
Rất nhiều cuộc nghiên cứu về việc làm thế nào nào để lãnh đạo một tập thể thành công đã cho thấy rằng, sự thành công của tập thể phụ thuộc lớn vào khả năng của nhà lãnh đạo.
5 điều mà các nhà lãnh đạo cần làm tốt để dẫn dắt đội ngũ.
1.Nhận biết mình không phải là người lãnh đạo duy nhất trong nhóm
Thông thường, các nhà lãnh đạo ở chức vụ cao thường cho rằng họ là người lãnh đạo duy nhất của nhóm, nhưng thực tế điều đó không đúng. Để bất kì các tập thể nào thành công vượt trội cần mọi cấp độ của các nhà lãnh đạo thể hiện tốt vai trò của mình. Hãy thay đổi quan điểm dựa trên thực tế rằng, không có nhà lãnh đạo nào là duy nhất trong một tập thể, đội nhóm, điều quan trọng là khả năng dẫn dắt và giúp cho thành viên tự biết cách lãnh đạo chính mình và biết cách tự vận hành, chủ động trong công việc.
2. Những cuộc họp chất lượng và hiệu quả
Ở các tổ chức thường có nhiều cuộc họp nhưng không mang lại hiệu quả cao. Một ước tính gần đây tại Hoa Kỳ cho thấy, các nhân viên của họ có 55 triệu cuộc họp mỗi ngày. Việc đầu tư thời gian khủng khiếp này thường mang lại lợi nhuận rất hạn chế. Trong một cuộc phỏng vấn gần đây trên chương trình Podcast Follow My Lead, Steven Rogelberg, tác giả của cuốn sách The Surprising Science of Meetings cho biết: “Bằng nhiều cách, các cuộc họp chính là cầu nối xây dựng mối quan hệ, là nơi gặp gỡ giữa lãnh đạo với nhân viên, và là yếu tố cốt lõi trong các tổ chức”.
Điều quan trọng là phải có một cuộc họp thật sự chất lượng và hiệu quả. Bằng cách thu hẹp thu hẹp trọng tâm của cuộc họp và tạo điều kiện để tất cả mọi người tham gia cuộc họp đều được thảo luận và nêu lên ý kiến cá nhân. Điều này cực kì khó khăn, nhưng hãy cố gắng gây dựng để giúp doanh nghiệp của bạn thành công bằng những cuộc họp có hiệu quả.
3. Tập trung vào việc nâng cao và thúc đẩy người khác
Lãnh đạo là người có khả năng khơi dậy cảm hứng, trao quyền và phục vụ người khác phát triển trong khoảng thời gian dài. Đây là một định nghĩa của John Eadas sau khi phỏng vấn hàng trăm nhà lãnh đạo và hoàn thành hơn 35.000 đánh giá từ các nhà lãnh đạo tổ chức.
Người lãnh đạo cần phải tập trung vào đội ngũ trong việc đào tạo và nâng cao các thành viên mỗi ngày để phát triển. Một nhà lãnh đạo không thể thờ ơ với công việc của cấp dưới, hãy đưa ra các thử thách và dẫn dắt mọi người để nâng cao hiệu quả công việc mỗi ngày.
4. Đánh giá dựa vào quá trình làm việc
Để dẫn dắt một đội nhóm hay một tập thể ngày càng khó khăn vì áp lực phải tạo ra hiệu quả tích cực. Những nhà lãnh đạo tốt và có tầm nhìn sẽ đánh giá các thành viên trong đội nhóm của mình thông qua quá trình làm việc hơn là chỉ quan tâm đến kết quả.
Gary Vaynerchuk, người luôn đề cao tầm quan trọng của điều này đã nói trong một cuộc phỏng vấn gần đây rằng: “Nếu không đặt tâm huyết vào quá trình thực hiện mục tiêu, thì kết quả cũng chẳng thể khả quan.”
5. Tạo ra một nền văn hóa có trách nhiệm
Yếu tố khó nhất của nhà lãnh đạo là tạo ra kết quả và khiến mọi người có trách nhiệm.
Trách nhiệm được định nghĩa thực sự là nghĩa vụ của một cá nhân hay tổ chức phải giải trình cho các hành động của mình, chấp nhận chịu trách nhiệm và đưa ra kết quả một cách minh bạch.
Các nhà lãnh đạo thành công luôn xem tính trách nhiệm là yếu tố bắt buộc phải có. Để khuyến khích cho một nền văn hóa có trách nhiệm trong tổ chức là khen ngợi những người làm tốt, công nhận khi các thành viên đạt được các tiêu chuẩn và đưa ra những phản hồi trực tiếp nếu các thành viên đó chưa đạt được những tiêu chuẩn.
Nguồn: www.inc-asean.com
